Une bonne gestion d’entrepôt, peut être un réel gage de succès pour votre entreprise ; mais savoir la mettre en œuvre peut être un peu complexe. Dans cette gestion capitale, vous devez savoir que prévenir le problème vous permet d’éviter un stress sans fin et des solutions de dernière minute ; sans oublier les pertes économiques et de temps conséquentes. Comment et à quel point la gestion d’entrepôt est-elle utile ? En réalité, il ne s’agit pas seulement d’optimiser les stocks ; mais il est question de comment bien organiser au mieux l’entrepôt, car cela concerne toute l’entreprise.
De plus, c’est un excellent thermomètre pour mesurer la température des différents services de l’entreprise ; s’il y a de la mauvaise humeur ou s’il y a des zones avec des dysfonctionnements, vous le remarquerez immédiatement et vous pourrez agir en conséquence. C’est pourquoi organiser l’entrepôt, c’est avoir un entrepôt performant comme conséquence directe des faits ! Avant de continuer dans nos explications, nous rappelons qu’il est important identifier clairement le problème, afin de mieux le résoudre.
Alors, dans cet article, vous allez découvrir 3 solutions pour une bonne gestion d’entrepôt tout en le rendant toujours efficace.
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Comment organiser votre entrepôt et le rendre toujours efficace ?
Alors, comment se produit la surcharge de l’entrepôt ? Pourquoi les stocks s’accumulent et ont du mal à tourner ? Comment puis-je éviter tout cela ? Les causes peuvent être multiples et dictées de l’intérieur, comme une crise dans la zone commerciale. Ou encore la cause pourrait être la perte de clients, une gestion superficielle des taux de rotation ; ou également due aux facteurs externes. En effet, la gestion des entrepôts peut être mise à rude épreuve face à des adversaires, tels que la baisse inattendue de la demande ; le changement de réglementations spécifiques aux produits, ou l’entrée sur le marché de nouveaux concurrents. Tous ces événements horribles, peuvent contribuer à la fermeture de l’entrepôt si vous évitez de recourir à des mesures correctives.
Voyons maintenant ensemble, ci-dessous, comment éviter tout cela, comment mieux gérer l’entrepôt et le rendre toujours efficace :
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1. La gestion d’entrepôt : organiser et gérer les processus
Cette première solution est toujours la plus efficace à adopter. En effet, quel que soit le produit, si vous êtes capable de prendre ces micros actions correctives et de contrôle ; vous éviterez les surcharges et les encombrements dans la gestion des stocks de l’entrepôt. Cependant, le problème de l’entrepôt fixe, découle principalement de la complexité de la gestion interne de l’entreprise. De plus, si vous savez comment les résoudre à la racine ; vous bénéficierez également d’un énorme avantage en termes de gestion d’entrepôt.
2. Gestion d’entrepôt : promotion et élimination des stocks
Si vous avez lu jusqu’ici, il est probable que vous le pensiez. Lorsque les causes sont majoritairement extérieures à l’entreprise, il en va autrement. Une crise soudaine ou l’arrivée d’un nouveau concurrent, sont des événements imprévisibles ; et même si la gestion de vos processus internes est désormais parfaitement organisée, il est probable que vous ayez encore à écouler des stocks. Peu importe si vous produisez des matériaux de construction, du verre automobile ou des aliments surgelés ; car cette situation reste problématique dans n’importe quel secteur. Cependant, votre meilleur pari serait de proposer des articles à faible rotation avec des promotions et des remises.
En fait, pour le faire de la meilleure des manières ; vous pouvez par exemple offrir ces articles en bonus sur l’achat d’autres produits plutôt que d’autres formes d’incitation. L’idée gagnante est de collecter le plus rapidement possible et de compenser la perte soudaine résultant de l’événement inattendu. Ainsi, le but à garder en vue est de créer de la liquidité et de décongestionner le stock le plus rapidement possible !
Il va de soi qu’il devient pertinent d’allier la capacité à identifier et lever les criticités internes avec la redynamisation de l’offre dans les situations les plus complexes et bloquées. Non seulement cela, il y a une dernière chose qui est absolument fondamentale et sur laquelle nous insistons pour attirer votre attention ! Vous ne pouvez pas les prédire, mais il y a quelque chose que vous pouvez faire de toute façon ; et c’est de mettre en place une procédure d’urgence. De cette façon, bien que vous ne puissiez pas prévoir l’arrivée d’un nouveau concurrent sur le marché ou d’une crise ; vous disposerez d’un stock de cartouches d’urgence à tirer dans ces cas, toujours prêtes à l’emploi.
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3. Gestion d’entrepôt : Démobilisation temporaire
Cette troisième et dernière méthode, est assez innovante et peut être adoptée pour alléger la charge financière due à la gestion des entrepôts. De plus, le risque associé à la nécessité de disposer d’un entrepôt important est également atténué. C’est une sorte de démobilisation temporaire grâce aux instruments et aux véhicules des banques.
Alors, essayons de mieux comprendre en détail ce que l’on entend en pratique. La banque en question achète les produits semi-finis de l’entreprise pour toute la période de transformation, donnant au fabricant le mandat de terminer le processus de production. L’avantage de cette opération est énorme ; il s’agit de vendre l’entrepôt, de continuer à le gérer et déconsolider l’entrepôt du bilan. Ainsi, vous contribuerez à augmenter le fonds de roulement net de l’entreprise.
Enfin, le plus crucial est que vous éviterez d’être attaqué par les créanciers en cas de faillite. Il s’agit d’une véritable alternative aux prêts obtenus en donnant votre entrepôt en garantie.
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